Come usare Zoom? Bella domanda!
È lo strumento prediletto da molti per comunicare regolarmente con i clienti.
Durante un’emergenza come quella del Coronavirus, questo principio di marketing suona davvero come un imperativo.
In un periodo così incerto non puoi permetterti di risultare distante. Al contrario devi rinsaldare un rapporto di sicurezza e fiducia tra te e i tuoi clienti, identificando le loro preoccupazioni e tenendoli al corrente del fatto che continui a fare tutto il possibile per garantir loro una fornitura costante e sicura di prodotti e servizi.
Credici, te ne saranno grati.
Per far fronte a tutte le misure introdotte a seguito della pandemia però, è obbligatorio dotare gli uffici di metodologie che rendano più sicuri dal punto di vista sanitario, distanziamento sociale compreso. E per mantenere una collaborazione e una comunicazione efficace non si può prescindere dall’introduzione di tecnologie che aumentino la produttività.
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In questa direzione, se sai come usare Zoom Meeting, potrai tornare a dormire su sette cuscini. Cercavi una guida all’uso? Toh, l’abbiamo creata per te, continua a leggere.
Se invece vuoi conoscere valide alternative a Zoom, scopri l’articolo di ToolperStartup!
Come funziona Zoom
Per la verità, dal punto di vista della tecnologia, in questa urgenza dettata dalla pandemia è come se avessimo premuto il telecomando e mandato avanti di molti anni. L’utilizzo del digitale nel nostro paese sta facendo giganteschi balzi in avanti.
Questo perché da un lato ci stiamo sempre più abituando all’adozione, dall’altro lato chi immette sul mercato qualsiasi tipo di strumento o applicazione, si preoccupa di renderne l’utilizzo il più semplice possibile. Per fortuna.
Quando ci siamo trovati a suggerire l’utilizzo di Zoom ai nostri clienti, queste sono le reazioni che abbiamo ottenuto:
“È incredibile come Zoom gestisca per noi tutti i tipi di comunicazione. Su telefono cellulare o in sala conferenze, basta affidarsi a Zoom perché tutto funzioni.”
“Zoom è probabilmente lo strumento per la collaborazione più riuscito che abbiamo mai utilizzato. Nessun altro strumento ha avvicinato le persone così tanto come Zoom”.
L’avrai capito: utilizzare Zoom è di una semplicità disarmante.
Prima di scoprire come usare Zoom per videoconferenze o per organizzare dei meeting coi tuoi clienti, devi scaricare e installare il programma sul tuo PC (clicca qui per visitare il sito ufficiale) oppure scaricare l’app per smartphone dallo store per il tuo sistema operativo.
Una volta scaricato, basterà installarlo seguendo i passaggi e Zoom sarà pronto per l’uso.
Con Zoom puoi fare davvero tantissime cose come lavorare da remoto, effettuare chiamate di lavoro e videoconferenze, fare dei webinar e condividere lo schermo del tuo computer. E la grandezza sta nel fatto che gran parte delle sue funzionalità sono gratuite!
Il nostro CEO ha realizzato un tutorial super dettagliato su come usare ZOOM MEETING, fornendo consigli pratici per riunioni profittevoli. Siamo felici di condividertelo qui di seguito.
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Come usare Zoom per videoconferenze e riunioni
Come ufficio, classe scolastica, palestra e addirittura baretto sotto casa.
Zoom Meeting e il concetto di videochat collettiva sono diventati indispensabili, o per lo meno onnipresenti in ogni angolo del mondo imponendosi come versione virtuale dei luoghi fisici.
Organizzare una videoconferenza con Zoom è sicuramente la soluzione migliore per sopperire alla presenza fisica e per far sì che due o più persone distanti non soltanto comunichino ma riescano a trasmettere i loro stati d’animo.
Certo, un fragoroso “Batti cinque!” dal vivo non è lo stesso, ma una emoji può sostituirlo alla grande.
Come strumento di lavoro la videoconferenza è molto utile per illustrare o presentare dei progetti o documenti. Zoom Meetings infatti permette di condividere lo schermo del computer, cosa che aiuta ancora di più a comprendersi e a chiarirsi, pur restando lontani, su presentazioni e documenti di lavoro.
I passaggi per lanciare una videoconferenza da computer sono pochi e semplici:
- Vai su Zoom e fai click su “Sign In”;
- Inserisci le tue credenziali di accesso;
- Clicca su “New meeting”;
- Invita i partecipanti;
- Una volta ricevuto il link o l’ID del meeting non devi fare altro che condividerlo con tutti i partecipanti.
E visto che i moderni professionisti, sempre operativi anche in movimento, devono poter lavorare e tenere videoconferenze ovunque si trovino, Zoom Meetings garantisce la stessa eccezionale esperienza anche da smartphone.
Una manna dal cielo per tenere alto il livello di produttività al tuo lavoro! E soprattutto senza fatica e stress.
Se non vuoi perderti nemmeno una videoconferenza ti consigliamo Trello, il task manager visuale, gratis e flessibile per organizzare qualsiasi cosa!
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Conclusioni
In questo strano periodo che ci stiamo abituando a chiamare “nuova normalità”, non solo la salute fisica deve essere una priorità, ma anche la salute della propria azienda o della propria attività lavorativa.
Mostrarsi attenti al benessere dei propri clienti premia con una maggiore soddisfazione degli stessi e con un più saldo rapporto azienda-consumatore. Si legheranno sempre di più al tuo brand e continueranno con gli acquisti dei tuoi prodotti o servizi proprio come avevano sempre fatto.
Certo, un buon caffè a lavoro prima di chiudere un affare con il tuo cliente resta molto più distensivo, ma che ne pensi di aprire una Zoom Room e fare “due chiacchiere alla macchinetta” in una pausa caffè virtuale?
Più semplice a dirsi che a farsi? Noi lo facciamo quotidianamente e condividiamo le nostre strategie con tutti i membri della nostra community di Automatikers. Ti unisci a noi?
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