Appuntamenti Automatici, perché sono così importanti?
Al di là di buoni propositi e abilità nella pianificazione, gestire un’agenda rivela spesso un temibile lato oscuro: succhia via il tuo tempo.
Ti chiede ore per essere configurata correttamente e devi inserire ciascun appuntamento senza dimenticare di annotare le informazioni più importanti (sarebbe un disastro).
Così, molte volte, la pigrizia prende il sopravvento e l’organizzazione della settimana si sparpaglia tra post-it appiccicati sul monitor e appunti sulla tua applicazione preferita per prendere note. È inutile dirlo: il caos incide (in negativo) sulla produttività e potrebbe persino aumentare il tuo stress.
Possibile che la tecnologia non offra una valida alternativa?
Certo che sì: l’automazione è la risorsa che tanto cerchi per semplificare la tua vita e avere ogni attività sotto controllo, appuntamenti compresi. Scovare questi trucchi è il nostro pane quotidiano, e per tutti noi di AutomatiKing condividerli con imprenditori e professionisti come te è la nostra missione.
Bando alle ciance, ecco la cassetta dei software indispensabili per ogni Automatiker che si rispetti.
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Appuntamenti Automatici: ecco 5 strumenti per farlo!
1. Google Calendar: l’ABC
Pronti, partenza, via: il tassello fondamentale della nostra strategia non può che essere l’agenda.
Sono ancora molti i sostenitori della cara e affascinante carta, tuttavia i vantaggi di un’app calendario sono essenziali per sfruttare appieno la praticità dell’automazione.
Il re indiscusso della categoria è Google Calendar – parte della suite di produttività Google – che è dotato di tutto ciò di cui hai bisogno:
- è gratuito, già un buon motivo per farlo tuo;
- si integra con migliaia di software, anche attraverso servizi come IFTTT e Zapier;
- è compatibile con ogni dispositivo, aspetto fondamentale per lavorare in qualsiasi condizione.
E se sulle caselle del calendario puoi inserire manualmente tutti gli impegni che desideri ricordare, è nelle azioni automatiche che il software dà il suo meglio. Proprio come puoi vedere in questo tutorial dettagliato. ⬇️⬇️⬇️
2. Calendly: prendere appuntamenti è semplice
Basta un clic per bloccare qualche minuto della tua agenda: ecco il superpotere di Calendly.
Integrandosi con il tuo account di Google Calendar, Calendly permette ai tuoi potenziali clienti o ai tuoi collaboratori di organizzare un meeting in base alle tue disponibilità, scegliendo giorno e ora che preferiscono senza che tu debba fare nulla. Te lo racconto perfettamente in 3 minuti di video! ⬇️⬇️⬇️
Un’ulteriore funzionalità – forse la più interessante per fare personal branding alla massima potenza – è che basta un semplice link.
Copia e incolla l’url del tuo account Calendly e crea un funnel per appuntamenti: moltiplicherai il numero delle consulenze (e il tuo fatturato).
3. Hubspot Meetings e i mille vantaggi di un CRM
Per chi vuol ancora di più, Hubspot è il meglio che il mercato dell’automazione offre al momento.
Con Meetings, oltre a creare appuntamenti automatici condividendo il semplice link della tua agenda, integri le informazioni che acquisisci dai potenziali clienti (rispettando ovviamente il regolamento GDPR) in un vero e proprio CRM aziendale!
E-mail automation, dati importanti sui clienti, funnel: le potenzialità di questo tool sono infinite!
La funzionalità che noi preferiamo, però, è la firma HTML da integrare nelle comunicazioni elettroniche.
Hai presente tutte le e-mail che invii ogni giorno? Poténziale con una CTA efficace e il sistema Hubspot Meetings per appuntamenti automatici.
Insomma: una bomba! E in questo video ti mostriamo come realizzarlo in pochi step.
4. La soluzione per coordinare i grandi team
Nel caso di gruppi di lavoro numerosi e magari dislocati su più fasce orarie, le esigenze possono essere differenti.
Quando una consulenza 1 a 1 non basta più, un software come Teamup diventa fondamentale per organizzare gli incontri di lavoro e gestire le disponibilità del tuo ufficio.
A volte invece è sufficiente un semplice sondaggio per pianificare un incontro e sostituire quelle infinite (e spesso inconcludenti) conversazioni via e-mail che iniziano con “Chi è disponibile tal giorno?”
Doodle è lo strumento più famoso al mondo anche se ormai un po’ costoso.
Un’alternativa gratuita che adoriamo? Rallly.
5. Meet o Zoom: dove online diventa reale
Un incontro deve essere pianificato, organizzato, comunicato con chiarezza e infine si deve svolgere.
Se gli strumenti che abbiamo visto in precedenza possono aiutarti a non dimenticare nulla e organizzare l’agenda con facilità, soprattutto nel caso di meeting online è opportuno familiarizzare con i tool per conferenze a distanza.
Oggi che lavorare da remoto è una prassi comune, Google Meet e Zoom sono entrati di diritto nell’olimpo delle applicazioni più consumate sui nostri dispositivi digitali.
A te il compito di decidere il software che preferisci e che si integra meglio con il tuo sistema di produttività.
E se i dubbi ti assalgono, nessun problema: sul nostro canale YouTube trovi tutorial approfonditi su entrambi questi validi programmi (e su tanti altri strumenti fantastici).
Questo è il video che abbiamo dedicato a Zoom, guardalo fino all’ultimo frame per capire se fa davvero al caso tuo.
Conclusioni
Ora che hai fra le mani un’agenda automatica e organizzata, non ti resta che aprire le porte dell’automazione di business anche al resto della tua attività.
Come? Inizia dai software!
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