41 modi per Automatizzare il tuo Business ed essere felice

Per impedire che il tuo lavoro diventi una prigione, devi imparare a ottimizzare i tempi e i risultati. 

Quando hai deciso di creare la tua azienda e di aprire un business, sono certo che tra le motivazioni che ti hanno spinto a farlo c’era il desiderio di autodeterminazione professionale e la libertà. Libertà di poter decidere cosa fare, come farlo e quando farlo.
In poche parole di decidere del tuo tempo.

E dimmi, è andato tutto come speravi?
O ti ritrovi a lavorare giorno e notte senza staccare mai?

Perché, nel secondo caso, qualcosa non va.
Non sei in sintonia con le motivazioni che ti hanno spinto a intraprendere questo percorso. Ammettilo e sappi che è tutto normale.
Ti chiedo solo di smettere di ripeterti frasi come “funziona così quando scegli questa strada, non esistono giorni liberi perché se ti fermi si ferma il tuo business, tutto dipende da me”.

Cambiare forma mentis NON è facile, lo so bene, MA è necessario!

Se da una parte la libertà professionale comporta più responsabilità, dall’altra sei proprio tu che hai il potere di decidere come gestire tutto.
E, oggi, sono qui perché vorrei davvero aiutarti a raggiungere questo obiettivo, a trovare un equilibrio tra vita e professione imparando a gestire il tuo business senza stress, in modo da smettere di vivere per lavorare e iniziare ad automatizzare il lavoro, ottimizzandolo.

Prima di cominciare la lettura, allora, voglio farti un regalo.
Di seguito ti condivido un contenuto video che ti aiuterà a comprendere meglio come automatizzare il business, in pochi step.
Si tratta di un workshop gratuito, in cui ti racconto come 12 azioni possono cambiare la tua vita e il tuo approccio al lavoro.

Se tutto questo ti sembra già fantastico per aiutarti a ottimizzare il tuo lavoro, continua a leggere per scoprire ben 41 modi di automatizzare il tuo business.

Ecco come ottimizzare il lavoro con i software di automatizzazione

Ogni passo va scelto in base a una strategia, anche nell’automatizzazione.
Quindi ho fatto una cernita di quelle azioni tanto quotidiane, quanto pesanti, che dobbiamo gestire nella nostra giornata lavorativa.
Riuscire ad automatizzare il marketing aziendale e il flusso del lavoro saranno le nostre priorità. Non ci crederai, ma se dovessi mettermi da elencare tutto ciò che l’automatizzazione può fare per aiutarti a organizzare il lavoro, ottimizzare il business e alleggerirti, staremmo qui tutto il giorno.

Perciò ho pensato di scegliere 41 modi in cui puoi usare gli strumenti di marketing automation a tuo vantaggio.

Automatizzare le Email

Parliamo dalle semplici email e di email marketing e dal fatto che puoi sfruttare gli strumenti di automatizzazione per:

1. Fare aggiornamenti del CRM, che non dovranno più essere manuali ma verranno inseriti istantaneamente e collocati nel giusto posto;
   
   
2. Sincronizzare e condividere istantaneamente dei dati in SharePoint;
   
   
3. Analizzare e trasferire dei dati dalle email in entrata ai servizi cloud;
   
   
4. Migrare le informazioni essenziali, presenti nella mail in entrata, nel database;
   
   
5. Realizzare ticket AutoTask, ben formattati, automaticamente dalla posta elettronica;
   
   
6. Convertire email in fogli elettronici, aggiornando i fogli di calcolo grazie a un’estrazione dati automatica;
   
   
7. Convertire le mail in PDF con un clic;
   
   
8. Tradurre e inviare le email, in qualsiasi lingua prestabilita.
   

Inoltre puoi automatizzare anche le risposte alle email in arrivo con:

9. Invii a intervalli periodici di email di aggiornamento su misura per ogni cliente, ovvero i famosi messaggi automatici di mantenimento dei contatti;
   
   
10. Messaggi di conferma automatici che rispondono a ogni singolo cliente che effettua un acquisto;
    
    
11. Aggiornamenti mirati sulla consegna dei prodotti acquistati;
    
    
12. Assistenza post-vendita automatizzata, in modo da assicurarti che tutto sia andato a buon fine (il software di automazione potrebbe contattare il cliente una settimana dopo, per verificare il successo del prodotto).

Strumenti di marketing automation per SMS e telefonia mobile

Siccome l’applicazione dei processi automatici funziona quando ogni aspetto inerente al tuo business viene ottimizzato (come ti racconto nell’articolo Automatizzare i processi aziendali in pillole), questo significa che anche nel caso di SMS e telefonia mobile puoi utilizzare gli strumenti di marketing automation e:

13. Trasmettere in automatico gli SMS al CRM e smettere di fare una mastodontica sessione di copia e incolla;
    
    
14. Creare campagne di SMS marketing su larga scala;
    
    
15. Trasformare gli SMS in strumenti di lavoro, utilizzandoli come sistema alternativo di reporting;
    
    
16. Rendere più efficiente l’assistenza clienti tramite SMS automatici;
    
    
17. Attivare l’autenticazione a due fattori per la convalida dell’identità clienti, integrando gli SMS e limitando il lavoro di amministrazione relativo all’azienda;
    
    
18. Inviare notifiche di supporto urgenti al team, sfruttando il software intelligente per rilevare richieste di assistenza critica, reclami o qualsiasi recensione negativa presente sul web;
    
    
19. Creare una linea diretta per i concorsi (ottime campagne di coinvolgimento del target). Così ogni volta che i partecipanti al concorso inviano le risposte al numero di hotline registrato, il software può intervenire per monitorare, elaborare, raccogliere e rispondere;
    
    
20. Registrare le chiamate nel CRM;
    
    
21. Creare gli elenchi di contatti estraendoli dalla rubrica telefonica;
    
    
22. Instradare le chiamate;
    
    
23. Effettuare chiamate programmate;
    
    
24. Fare connessioni di chiamata bidirezionale istantanea tra cliente e dipendente interessato;
    
    
25. Comunicare rapidamente con i clienti online, creando un “Click to call” sul tuo sito web;
    

Automatizzazione Web, Social media e app

Ovviamente, i trucchi dell’automatizzazione non si fermano solo ai mezzi di comunicazione di cui abbiamo parlato ma possono e devono essere utilizzati alla grandissima anche per curare il sito web aziendale e automatizzare i social media facendo:

26. Pubblicazione di contenuti sulla pagina web e aggiornamento tramite post, statistiche e tutto ciò che desideri;
    
    
27. Sincronizzazione dati dei moduli web con il CRM ed esecuzione di risposta automatica;
    
    
28. Monitoraggio RSS;
    
    
29. Monitoraggio delle modifiche alle pagine web, per tenere d’occhio i siti web dei concorrenti;
    
    
30. Aggiornamenti automatici degli account social;
    
    
31. Monitoraggio dei messaggi social e caricamento automatico in CRM;
    
    
32. Analisi del sentiment, per misurare l’opinione pubblica sul vostro marchio;
    
    
33. Analisi dei concorrenti;
    
    
34. E infine, ma non per importanza, i software di automatizzazione possono aiutarti a creare App! Sì, hai capito bene, puoi creare un’applicazione tutta tua utilizzando i programmi di builder No-code, risparmiando tanti soldi, perché non sarà necessario rivolgersi a un programmatore professionista.
    

Automatizzare documentazione e sistemi IT

Arrivato a questo punto potresti iniziare a pensare che l’automatizzazione dei processi aziendali riguardi solo le comunicazioni digitali o analogiche. E invece no! Perché può essere utilizzata anche per ordinare la documentazione e ottimizzare i sistemi IT che usi di solito. Come?

35. Occupandosi di tutte le operazioni di post-produzione, ad esempio tenendo traccia degli allegati via email, scaricandoli, salvandoli e sincronizzandoli dove ti serve;
    
    
36. Facendo la conversione dei file aziendali in qualsiasi formato, solo con un clic;
    
    
37. Trasferendo automaticamente le info dei documenti aziendali, dei fogli di calcolo, nel database alla voce pertinente;
    

E per quanto riguarda i sistemi informatici, l’automazione ottimizzerà il lavoro nei seguenti modi:

38. Reporting, ovvero raccogliendo in modo rapido e silenzioso i dati sui principali punti di contatto dell’azienda;
    
    
39. Eseguendo script su richiesta o pianificando script da eseguire su base ricorrente a un’ora specifica;
    
    
40. Programmando aggiornamenti ed esecuzione dei processi di sistema, come quelli Windows;
    
    
41. Facendo manutenzione dei database tramite il rilevamento di nuovi clienti a intervalli regolari e, per ogni nuovo record, inviando e-mail di benvenuto.
    

Conclusioni

Pensaci bene, non è solo che la tua vita potrebbe essere più facile… è che lo DEVE essere!

L’obiettivo di AutomatiKing, tramite l’informazione blog e i corsi della nostra Academy, è proprio quello di aiutarti a incrementare il tuo business con l’automatizzazione, ridimensionando ansie e stress professionali per tornare ad amare il lavoro che fai, tornando a risparmiare tempo e a riappropriarti della libertà.

Grazie all’automazione intelligente dei processi lavorativi, come hai visto, potrai: 

• Automatizzare processi di routine per il tuo business;
  
  
• Migliorare la comunicazione e promozione digitale;
  
  
• Offrire un servizio ottimizzato e personalizzato ai clienti e potenziali clienti;
  
  
• Aggregare le risorse e facilitare la gestione dei documenti;
  
  
• Condividere le informazioni in tempo reale con il team;
  
  
• Ridurre il margine di errore;
  

… e potrei continuare all’infinito ma ti risparmio!

Piuttosto ti invito a iscriverti al canale YouTube di AutomatiKing, dove potrai scoprire molti altri contenuti interessanti, fare tesoro delle esperienze di diversi professionisti e partecipare a Workshop gratuiti.

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